Sekretarka

Zakres zadań zawodowych:

• przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji;
• przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji;
• obsługa telefonów i telefaksów;
• przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa;
• przygotowywanie korespondencji do wysyłki;
• maszynopisanie, obsługa komputera i posługiwanie się różnymi edytorami tekstu;
• odbiór poczty elektronicznej;
• obsługa kserokopiarki;
• prowadzenie grafiku konferencji i spotkań kierownictwa;
• przygotowywanie, sortowanie dokumentacji do księgowości;
• prowadzenie nadzoru nad zakupami biurowymi oraz ich realizacja.